Как оконной компании правильно оформить сделку с заказчиком-юрлицом или ИП

Руководителю оконной компании полезно разбираться в правовых вопросах. Это помогает защитить свой бизнес от необоснованных требований и жалоб со стороны заказчика и снизить риск претензий проверяющих органов. В этой статье разберём, как правильно заключать договоры с другими предпринимателями.

Какой договор можно заключить

Работы по проектированию и установке пластиковых окон выполняют на основании договора подряда.

С коммерческой организацией или ИП можно заключить:

• договор простого подряда;
• договор строительного подряда;
• договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ.

Какой вид договора выбрать, зависит от характера работ и типа объекта.

На практике часто используют смешанный договор, который объединяет черты разных видов. Например, он подойдёт, когда компания разрабатывает проект остекления, передаёт производству, а затем устанавливает готовые окна на объекте. Документ называют просто «Договор подряда», без обозначения вида. А сделка проходит на тех условиях, которые согласовали подрядчик и заказчик и прописали в тексте договора.

С госзаказчиком заключают контракт на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд на основании ГК РФ, ч. 2, гл. 37, параграф 5.

Что нужно включить в текст договора

Условия в договоре можно разделить на существенные, то есть те, без которых документ могут признать недействительным, и несущественные.

Существенные условия в договоре подряда:

1. Предмет договора — вид, объем и результат работ.

Пример формулировки: «Подрядчик обязуется выполнить работы по доставке, сборке и монтажу металлопластиковых конструкций на объекте в соответствии с Приложениями №1* и №2* к настоящему договору. Заказчик обязуется принять и оплатить работы».

В приложениях к договору обычно указывают характеристики оконных конструкций, их количество, требования к монтажуи прочие условия.

2. Сроки выполнения работ — начальный и конечный. Начало можно вести от конкретной даты или от события, например, от внесения аванса. Конечный срок также можно поставить на дату или обозначить периодом.

Пример формулировки: «Подрядчик обязуется приступить к работе в течение трёх рабочих дней после получения аванса от заказчика и закончить её не позднее, чем за 21 календарный день».

Можно прописать в договоре промежуточные сроки. Но они будут относиться к существенным условиям, только если по ним определены объемы и стоимость работ. Например, когда в договоре отдельно указаны сроки подготовки и стоимость проекта остекления, отдельно — сроки и стоимость установки новых окон.

3. Цена работы с учётом или без учёта НДС или способ, которым её можно определить, например, составить смету. Если подрядчик составляет смету, а заказчик подписывает её, то она становится частью договора. В дальнейшем подрядчику нужно строго следовать смете, отклонения согласовывать с заказчиком и подписывать отдельно.

4. Условия, по которым должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон. Например, заказчик настаивает на неустойке за нарушение сроков, а для подрядчика принципиально, чтобы работы были приняты заказчиком в течение пяти рабочих дней.

Если не согласовать существенные условия в договоре, его признают незаключённым.

Условия, которые формально не относятся к существенным, но не менее важны, поэтому обычно присутствуют в договоре:

• сроки и способ оплаты — будет ли аванс, в какой период после завершения работы заказчик рассчитается с подрядчиком;
• содействие и встречные обязанности заказчика — например, подготовить помещения к монтажу, места хранения изделий до монтажа, обеспечить подъезд для грузового автомобиля;
• гарантийные обязательства подрядчика;
• правила приёмки работ;
• ответственность сторон за неисполнение обязательств — компенсации, штрафы и неустойки;
• порядок внесения изменений в условия и расторжения договора;
• порядок разрешения споров;
• форс-мажоры — обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых стороны не могут выполнить обязательства;
• срок действия договора — можно поставить дату или написать «до исполнения сторонами обязательств».

Если не включить в текст такие условия, как гарантийный срок, ответственность сторон и порядок расторжения договора, то на них будут распространяться общие для всех договоров подряда правила. В частности, заказчик сможет в любой момент отказаться от исполнения договора с оплатой за ту часть работы, которую уже выполнил подрядчик. А срок гарантии на все виды работ по умолчанию составит два года.

У многих коммерческих компаний есть свои формы договоров. При работе с коммерческими заказами подрядчику нужно внимательно читать условия и убедиться, что они соответствуют тем, которые утвердили с заказчиком ранее.

Как завершить работу по договору

Когда работы окончены, подрядчику нужно письменно известить об этом заказчика и пригласить на объект.

Извещение и другие юридически значимые письма, например, о том, что работы невозможно выполнить в срок, обычно отправляют почтой или курьером на адрес, который указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если иное не прописано в договоре. Обязательно — с уведомлением о вручении и описью вложения.

Заказчик или его представитель должен приехать на объект и проверить качество работы.

Если заказчик видит недостатки — подрядчик может не согласиться с результатом приёмки. В этом случае проводят устранение недостатков и процедуру повторной приёмки, а при наличии разногласий в отношении недостатков — независимую экспертизу.

Если недостатков нет, подписывают два экземпляра акта приёма-передачи — по одному для каждой из сторон.

Нужно проверить полномочия представителя — если это не гендиректор, то право приёмки работ и подписи на актах должно быть закреплено в доверенности или приказе. Копию или оригинал документа нужно прикрепить к тому акту, который остается у подрядчика.

Если представитель заказчика не приехал на объект или без оснований отказался подписывать акт, подрядчик сам может завершить работу по договору. Вот как это сделать: написать на обоих экземплярах акта о неявке представителя компании или отказе в приемке, подписать и пропечатать документы. Затем отправить заказчику его экземпляр акта тем же способом, что и другие юридически значимые документы (при условии, что ранее заказчику было направлено уведомление/извещение о необходимости приёмки работ).

Детальный разбор юридических вопросов проводят на курсах и вебинарах Университета ECOOKNA GROUP. Обучающие материалы разработаны при участии опытных юристов. Вы будете лучше ориентироваться в правовом поле и снизите риски для своего бизнеса.