Как собрать комплект документов на корпоративный заказ

Требования к документам для корпоративных заказов на остекление строже, чем для частников. Есть требования и нормы, которым должны соответствовать изделия. Генподрядчик или заказчик составляет список того, что нужно предоставить в соответствии с приказом Минстроя N344/пр 2023 года и СП 48.13330.2019. В статье собрали перечень документов на конструкции, монтажные материалы и работы — сохраняйте как чек-лист.

Базовый набор

Есть документы, без которых не обходится ни один заказ. В базовый комплект входит:

• договор, где прописаны гарантийные сроки на изделия и монтаж;
• акт выполненных работ;
• акт приемки.

Такие документы нужно готовить как для корпоративных заказчиков, так и для частников. 

Паспорт изделия

Паспорт изделия предоставляет производитель конструкции. Разберем, что в нем указывают.

Наименование изделия: модель окна или двери, тип профиля.

Технические характеристики: размеры, тип стеклопакета, армирование, класс энергоэффективности.

Сведения о производителе: название компании, адрес, контакты.

Номер партии и дата выпуска.

Соответствие стандартам: ГОСТ 23166-2024 «Блоки оконные и балконные. Общие технические условия» и ГОСТ 21519-2022 «Блоки оконные из алюминиевых профилей».

Сертификаты на материалы

Каждый материал — от профиля до монтажной пены — должен иметь сертификат или декларацию соответствия для подтверждения его качества и безопасности.

• ПВХ-профиль — сертификат по ГОСТ 30673-2021;
• деревянный профиль — декларация соответствия по ГОСТ 24700-99;
• алюминиевый профиль — сертификат по ГОСТ 22233-2018 и ГОСТ 8617-2018;
• стеклопакет — сертификат по ГОСТ 24866-2021;
• фурнитура: петли, ручки, замки — сертификат по ГОСТ 30777-2021;
• армирование — паспорт качества на металлические вставки по ГОСТ 30674-2023;
• крепеж: анкеры, дюбели, саморезы — сертификаты по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 или техническим свидетельствам Минстроя;
• монтажная пена — сертификат по ГОСТ 25645-95 или пожарный сертификат, если заявлены огнестойкие свойства;
• паро- и гидроизоляционные ленты — сертификат по ГОСТ Р 53338-2021;
• герметики и мастики — сертификат по ГОСТ 25621-2021 или по ФЗ-123 для огнезащитных материалов.

Паспорта и сертификаты нужны для гарантийного обслуживания окон. 

Исполнительные схемы

Исполнительные схемы — это чертежи, показывающие, как установлены окна. Они должны соответствовать ГОСТ 21.501-2011. Рассказываем, что нужно отразить в исполнительных схемах.

Монтажный узел: схема крепления окна в проеме по ГОСТ 30971-2021. Чертеж показывает расположение анкеров, слои пены, лент. Например, трехслойный монтажный шов: пароизоляция — пена — гидроизоляция.

Геодезические схемы: готовит геодезист. Он фиксирует точность установки окон по уровню и отвесу.

Чертежи отклонений: если монтаж отличался от проекта, указываются изменения, согласованные с проектировщиком.

Акты освидетельствования скрытых работ

Акты скрытых работ (АОСР) оформляют для процессов, которые после завершения строительства невозможно проконтролировать визуально. При монтаже окон таких процессов всего четыре.

Установка анкерных креплений: фиксация рамы к стенам.

Устройство гидроизоляции и пароизоляции: монтаж паро- и гидроизоляционных лент.

Заполнение швов монтажной пеной: нанесение пены для герметизации.

В АОСР на пену иногда требуют указать температуру воздуха и основания, если монтаж выполняют при температуре ниже 5°C. При этом важно ссылаться на допуски производителя пены.

Установка подоконников и откосов, если они скрывают монтажные узлы.

Акт скрытых работ оформляется сразу с участием заказчика или технадзора. Согласно приказу Минстроя N344/пр (Приложение 3), в АОСР должно быть указано:

• название объекта и номер договора;
• перечень выполненных работ, например, монтаж оконного блока с установкой анкерных креплений;
• список материалов с указанием сертификатов и паспортов качества;
• исполнительные схемы, например, расположение анкеров;
• подписи ответственных лиц, например, подрядчика, заказчика, представителя технадзора;
• дата выполнения работ и номер акта.

Акты нумеруют последовательно и датируют днем окончания работ. Документы оформляют в трех экземплярах — без печатей, с приложением сертификатов и схем.

Дополнительные документы

При сдаче объекта технадзор или представитель заказчика сверяет значения в паспорте изделия с требованиями проектной документации. Если возникнут вопросы, он имеет право запросить сертификат и оригинал протокола испытаний, на основании которого эти данные были внесены в паспорт. В таком случае оконная компания берёт этот документ у поставщика конструкций — завода-производителя.. 

Важно! Проверяйте сроки действия всех документов. Протокол испытаний обычно действует 3-5 лет.

Иногда заказчики просят журнал работ. В нем должны быть зафиксированы все этапы установки окон, начиная от подготовки проема и заканчивая регулировкой фурнитуры. Так заказчик может убедиться в соблюдении технологий.

Мы рекомендуем хранить документы в отдельных папках по объектам, а копии — в электронном виде для быстрой отправки. После сдачи объекта документы передают застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Чтобы не путаться в документах и быть готовым к любым заказам — пройдите обучение в Университете ECOOKNA GROUP.